Einfach Besprechungsräume Managen und buchen
Smarte All-in-one Raumbuchung für Besprechungs- und Konferenzräume
Unsere Lösungen vereinfachen die Planung und Verwaltung Ihrer Meetingräume. Sie können Verfügbarkeiten mühelos prüfen, Räume buchen und Konferenzen effizient organisieren.
Gehören Sie zu den Unternehmen, die jeden Tag auf Software vom Pionier für Buchungslösungen vertrauen!
Buchungslösungen
Entdecken Sie die innovativen Buchungslösungen von mediaDIALOG
Mit unseren Lösungen können Sie alles buchen.
Parkplätze – Arbeitsplätze – Räume – Ressourcen – Fahrzeuge – Videokonferenzen.
Einfach – schnell – sicher.
Was ist bei Ihnen im Fokus?
Desk Sharing
Flexible Arbeitsplätze buchen, einfach, schnell und standortübergreifend
Unsere Lösungen ermöglichen es Ihnen, Arbeitsplätze effizient zu organisieren und flexibel zu nutzen. Steigern Sie die Effizienz und erleichtern Sie die Arbeitsplatzverteilung für Ihr Team.
Raumverwaltung
Einfache All-in-one Raumbuchung für Besprechungs- und Konferenzräume
Unsere Lösungen vereinfachen die Planung und Verwaltung Ihrer Meetingräume. Sie können Verfügbarkeiten mühelos prüfen, Räume buchen und Konferenzen effizient organisieren.
Ressourcen-Management
für Catering und Technik
Behalten Sie den Überblick über Catering und technische Ausstattung. Planen Sie alles zentral und effizient für Ihr optimales Veranstaltungs-Management.
Parkplatz-Management
für Mitarbeitende und Gäste
Optimieren Sie die Verwaltung von Parkplätzen für Ihr Team und Ihre Besucher, um eine stressfreie Ankunft und effiziente Nutzung der Stellflächen zu gewährleisten.
Videokonferenz-Management
mit Cisco und MS-Teams
Steuern Sie virtuelle Meetings problemlos und integrieren Sie vorhandene Technologien für eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit.
Die besten Buchungslösungen für Arbeitsplätze, Räume und Ressourcen.
Nichts weniger als das möchten wir Ihnen als Pionier für Buchungssysteme garantieren.
➔ Individuelle Expertise
Unsere Experten stehen Ihnen in einem ersten Termin kostenlos zur Verfügung, um perfekt Ihren ganz individuellen Bedürfnissen entsprechen zu können.
➔ Sie stehen immer im Mittelpunkt
Ihre Anforderungen stehen für uns im Fokus. Daher konzentrieren wir uns in Präsentation und Beratung genau darauf – und zeigen passgenaue und ganz konkrete Lösungsansätze.
➔ Wir garantieren Ihr erfolgreiches Projekt
Seit mehr als 15 Jahren setzen wir erfolgreich Arbeitsplatz- und Raumbuchungsprojekte um. In allen Größenordnungen. Profitieren Sie vom Branchenführer für Buchungssysteme. Starten Sie doch einfach heute damit.
Testen / Beratung / Präsentation
Vorteile
Profitieren Sie von den Vorteilen der flexiblen Buchungslösungen von mediaDIALOG
Individuell starten, maßgeschneidert anpassen, nahtlos integrieren.
Die entscheidenden Vorteile im Überblick.
1] Flexibel & Vielseitig
Flexible Erwerbsmodelle: Unsere Buchungslösungen bieten verschiedene Optionen – von flexibler Miete und Kauf bis hin zu einem praktischen Abo-Modell, je nach Ihrem Bedarf.
Vielseitige Betriebsmodelle: Nutzen Sie Ihre Software On-Premises, in der Cloud oder als SaaS-Lösung – ganz nach Ihren technischen Anforderungen.
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2] Individuell & Skalierbar
Individuelle Anpassung: Unsere Buchungslösungen bieten flexible Konfigurationsmöglichkeiten, mit denen Sie Ihre spezifischen Unternehmensprozesse passgenau abbilden können.
Skalierbare Lizenzierung: Je nach Modell können Sie zwischen Lizenzierungen nach Concurrent Usern oder Named Usern wählen, mit flexiblen Preismodellen für optimale Kostenkontrolle.
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3] Service nach Bedarf
Profitieren Sie von individueller Betreuung durch einen persönlichen Account-Manager, erstklassigem Service durch zertifiziertes Projektmanagement und direktem Inhouse-Support.
Alternativ bieten wir auch Buchungslösungen im Selfservice-Modell an, mit einfacher und schneller Unterstützung über ein umfassendes Helpcenter – ganz nach Ihren Wünschen.
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4] Modularität und nahtlose Integrationen
Unsere Buchungslösungen bieten Ihnen eine nahtlose Integration mit Microsoft 365. Verwalten Sie Termine direkt in Outlook, buchen Sie über MS-Teams und integrieren Sie Kostenverwaltung mit SAP.
Dank flexibler Hardwareanbindung und spezieller Module für die Kostenverrechnung und den Empfang, passen sich unsere Software-Lösungen optimal an Ihre bestehenden Systeme an.
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All-in-one-lösung
für Flächen- und Ressourcenverwaltung
Starten Sie direkt durch, testen Sie unsere Buchungslösungen 30 Tage unverbindlich selbst, vereinbaren Sie ein Erstgespräch zur Klärung Ihrer individuellen Anforderungen oder lassen Sie sich in einem Demo-Termin die Software präsentieren.
Sie entscheiden, wie Sie starten möchten!
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Funktionen
Tauchen Sie ein in die Funktionsvielfalt der Buchungslösungen von mediaDIALOG
Ob schnelle „1-Klick-Buchung“ oder gezielte Unterstützung durch unseren Buchungsassistenten.
Egal ob einfache Arbeitsplatzbuchung, komplexe Konferenzen oder wiederkehrende Meetings – auch mit externen Gästen, Parkplatzbuchung und Wegeleitung im Gebäude.
Unsere Buchungslösungen bieten für jede Anforderung die passende Lösung!
Hier ein kleiner Einblick in die enorme Vielfalt unserer Möglichkeiten:
Desk Sharing
Raumverwaltung
Ressourcen-Management
Parkplatz-Management
Parkplatz-Zuweisung | E-Ladesäulen und Favoriten | Individuelle Parkplatzkonfiguration |
---|---|---|
Effiziente Bereitstellung und Verwaltung von Parkplätzen für Mitarbeitende und Gäste, um einen reibungslosen und organisierten Parkbetrieb zu gewährleisten. |
Bereitstellung von E-Ladesäulen für Elektrofahrzeuge und die Möglichkeit für Mitarbeitende, bevorzugte Parkplätze als „Favoriten“ zu speichern, um die Nutzung zu optimieren und den Komfort zu erhöhen. |
Parkplätze können individuell angepasst werden, um spezielle Anforderungen und Präferenzen der Nutzer zu erfüllen, wie beispielsweise besondere Ausstattung oder zusätzliche Services. |
Videokonferenz-Management
Vereinfachte Videokonferenz-Organisation | Integration externer Teilnehmer | Anpassung an Zeitzonen und Favoriten |
---|---|---|
Planung und Durchführung von Videokonferenzen unabhängig vom Standort, mit nahtloser Integration von gängigen Plattformen wie CISCO, Webex und Teams einschließlich der gewünschten Funktionen und Ausstattungseigenschaften für optimale Konferenzqualität. |
Nahtlose Einbindung von Teilnehmenden aus aller Welt in Videokonferenzen, einschließlich automatischer E-Mail-Einladungen an die eingeladenen Gäste. |
Verwaltung von Meetings über verschiedene Zeitzonen hinweg und die Möglichkeit, bevorzugte Konferenzräume und -technologien als „Favoriten“ zu speichern für eine effiziente Planung. |
Desk Sharing
Schnellbuchung
Mit der Schnellbuchung über Favoriten sichern Sie sich im Handumdrehen Ihren bevorzugten Arbeitsplatz:
- Wählen Sie Ihren favorisierten Arbeitsplatz mit einem Klick aus.
- Sparen Sie Zeit durch voreingestellte Buchungsoptionen.
- Vermeiden Sie die manuelle Suche, indem Sie Ihre favorisierten Plätze direkt buchen.
Interaktive Benutzeroberfläche
Rollen und Rechte
Raumverwaltung
Serienbuchung
Mit der Serienbuchung können Sie Besprechungsräume im Voraus reservieren:
- Buchen Sie wiederkehrende Termine inklusive gewünschter Ressourcen aus Catering und Technik.
- Erstellen Sie individuelle Serienmuster, die genau Ihren Bedürfnissen entsprechen.
- Vermeiden Sie Doppelbuchungen durch smarte und intelligente Kollisionsprüfungs-Routinen.
Catering und Technik
Integrierte Gästebewirtungs- und Service-Infrastrukturen in Unternehmen:
- Bereitstellung von Speisen und Getränken für Mitarbeiter und Gäste.
- Organisation von Empfangs- und Serviceangeboten für externe Besucher, Geschäftspartner oder Kunden.
- Bereitstellung und Verwaltung von technischen Hilfsmitteln, wie Präsentationstechnik, IT-Support oder Konferenzsystemen.
Digital Signage und Sensorik
Verbessern Sie Ihre Raumverwaltung und das Besuchererlebnis:
- Digitale Displays zeigen aktuelle Veranstaltungen und Raumbelegungen.
- Intuitive Visualisierungen helfen Gästen, sich zurechtzufinden, während Begrüßungsbildschirme einen herzlichen Empfang bieten.
- Ermöglichen Sie spontane Buchungen und den Abruf verfügbarer Ressourcen direkt am Display.
- Smarte Sensorik erkennt die Nutzung im Raum und ermöglicht so automatische Buchungen oder Stornierungen.
Ressourcen-Management
Technische Ausstattung und Verpflegungsservices
Kostenverrechnung
Parkplatz-Management
Parkplatz-Zuweisung
E-Ladesäulen und Favoriten
Videokonferenz-Management
Vereinfachte Videokonferenz-Organisation
Integration externer Teilnehmer
Finden Sie heraus, wie Sie Ihre Arbeitsumgebung mit den Buchungslösungen von mediaDIALOG optimieren!
Über uns
Lernen Sie mediaDIALOG kennen
Steigern Sie Produktivität, Kreativität, Kommunikation und Zusammenarbeit mit mediaDIALOG. Mit einer Vielzahl von Lösungen, die sowohl Software als auch Hardware umfassen, ermöglicht mediaDIALOG Ihnen, Ihre Arbeitsumgebung optimal anzupassen.
Schaffen Sie eine Unternehmenskultur, die durch technologische Innovation, Fortschritt und Effizienz geprägt ist. Unsere langjährige Erfahrung, unser umfassendes Know-how und unser engagiertes Team sind die Grundlage für Ihren Projekterfolg.
Jahre Erfahrung
erfolgreiches Projektvolumen in 2023
Experten für Ihre Projekte
Testimonial
Das sagen Kunden
„Früher war es ein mühsames Prozedere für die zuständigen Office-Manager, Anwesenheiten und Leerstände zu überprüfen und Räume oder Arbeitsplätze manuell wieder freizugeben.
Das wollten wir vereinfachen und war ausschlaggebend für die Einführung von Sensorik.“
– Sopra Steria –
„Nach einer Markterkundung standen noch wenige Software-Produkte zur Auswahl, hierunter raum]für[raum,
das […] im Hinblick auf flexible Flächennutzung, Desk-Sharing-Konzepte und hybride Arbeitsmodelle überzeugte.“
– KfW Bankengroup –
„raum]für[raum lässt sich fortlaufend an die Bedürfnisse der Bank anpassen
und hält dafür zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten und Erweiterungen bereit.“
– DZ Bank –
FAQ
Erhalten Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen
Was versteht man unter Desk Sharing und einem flexiblen Arbeitsplatz?
Desk Sharing, auch als “Hot Desking” bekannt, ist ein Konzept der Arbeitsplatzorganisation, das den Mitarbeitenden die Freiheit gibt, selbst zu wählen, an welchem Arbeitsplatz sie arbeiten möchten. Oft wird dieses Modell zusammen mit mobilem Arbeiten eingeführt, um die Arbeitsplatznutzung zu optimieren und langfristig Raumkapazitäten zu reduzieren. Beim Desk Sharing stehen häufig weniger feste Arbeitsplätze zur Verfügung, da die flexiblen Arbeitsplätze nach Bedarf von verschiedenen Personen gebucht werden können.
Kann ich bei einer Raumbuchung meine Kollegen und externe Gäste einladen?
Durch die Integration mit einem Groupware-System können Sie sowohl interne als auch externe Teilnehmer zu Terminen einladen. Interne Teilnehmer können über die angebundenen Adressbücher eingeladen werden, während externe Teilnehmer per Eingabe ihrer E-Mail-Adressen hinzugefügt werden. Zudem zeigt die Verfügbarkeitsübersicht der internen Teilnehmer geeignete Zeiten für die Terminplanung an. Die Antworten der Eingeladenen werden im System verwaltet und angezeigt. Wird ein Termin verschoben, wird der Eintrag im Kalender der Eingeladenen automatisch aktualisiert, und diese erhalten eine E-Mail über die Änderung.
Was versteht man unter "Ressourcen" und können mehrere Bereitstellungszeiten für Ressourcen für einen Termin gewählt werden?
Unter Ressourcen versteht man alle Mittel, die zur Unterstützung bei Meetings, Veranstaltungen etc. benötigt werden. Dazu zählen z.B. Technik-Ressourcen (Mikrofone, Projektoren, Videokonferenzsysteme) oder Service-Ressourcen (Catering, Bestuhlung).
Je nach Systemkonfiguration können für ein Meeting verschiedene Ressourcen mit individuellen Bereitstellungszeiten festgelegt werden, z. B. Kaffee um 8 Uhr, Mittagessen um 12 Uhr. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, wird standardmäßig die Anfangszeit des Termins verwendet, um die gebuchten Ressourcen bereitzustellen.
Was versteht man unter Parkplatz-Management und wie wird die Parkplatzverteilung bei flexiblen Arbeitsplätzen organisiert?
Unter Parkplatz-Management versteht man die effiziente Verwaltung und Zuteilung von Parkplätzen in Unternehmen, die flexible Arbeitsplatzmodelle nutzen. Mitarbeitende können per App oder Webbrowser im Voraus einen Parkplatz reservieren, um sicherzustellen, dass stets ein verfügbarer Stellplatz bereitsteht. Die Parkplätze werden in Echtzeit aktualisiert, um Überbelegungen zu vermeiden. Zudem können spezifische Regelungen, wie bevorzugte/feste Parkplätze für bestimmte Mitarbeitergruppen oder E-Fahrzeuge, eingerichtet werden, um eine gerechte und effiziente Nutzung zu gewährleisten.
Wie werden hybride Meetings (teilweise vor Ort, teilweise virtuell) über das System organisiert und spezielle Hardware-Anforderungen (z.B. Kameras, Mikrofone) automatisch im Raum-Setup berücksichtigt?
Hybride Meetings, bei denen Teilnehmende vor Ort und virtuell teilnehmen, werden nahtlos organisiert. Bei der Raumbuchung kann die Videokonferenztechnik automatisch aktiviert werden, um physische und virtuelle Teilnehmende zu integrieren. Das System unterstützt gängige Plattformen wie Cisco und Microsoft Teams, stellt benötigte Technik wie Kameras und Mikrofone bereit und sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Hardware-Anforderungen werden automatisch berücksichtigt und je nach Meeting-Typ und Anzahl der Teilnehmenden konfiguriert, sodass alle technischen Details im Hintergrund erledigt werden.